Taller diseñado para que los participantes identifiquen y valoren potencialidades, recursos y virtudes que facilten la identificación de las áreas en que es necesario mejorar el desarrollo de sus habilidades conductuales, orientadas a resguardar la calidad de la atención a los usuarios, manteniendo un servicio de calidad y excelencia en el trabajo.
Objetivos a lograr
Profundizar en el conocimiento de si mismo, identificando características y cualidades personales que favorezcan una mejor actitud ante los reclamos y quejas de sus clientes.
Sensibilizar al participante sobre la pertinencia del compromiso con la organización y la mejora continua de la calidad de servicio y atención al cliente interno y externo.
El participante estará preparado para acometer una correcta atención al cliente, gestionando adecuadamente sus consultas y quejas, entendiendo sus necesidades y proporcionandoles las mejores alternativas de solución.
Promover y estimular el cambio actitudinal personal y del equipo para un servicio de excelencia.
Dirigido a
Empresarios que requieren conocer y entender todos los pasos necesarios para mejorar la calidad de atención al cliente, las situaciones de conflicto y el manejo adecuado de las quejas de sus clientes.
Personal de ventas y administrativo de las empresas que requieren entender los beneficios de la calidad de la atención al cliente.
Organizaciones e instituciones públicas que requieren atender y proveer servicios de calidad a sus clientes externos e internos, controlando y orientando adecuadamente las quejas y conflictos de servicio.
Temario Quejas y Reclamos
La Cultura de Servicio en el Trabajo
¿Qué es el servicio?
Creando una cultura de servicio de excelencia
Compromisos y vocación de servicio
¿Porqué debemos atender bien?
Atributos de la calidad del servicio al cliente interno
Identificación del impacto de la no calidad en el cliente interno
Las facetas de la Atención. Los elementos tangibles e intangibles
Importancia del protocolo básico de atención
Compromiso hacia los objetivos de trabajo y de la organización
Manejo de Quejas y Reclamos
¿Qué es una queja?
¿Cuándo las personas se quejan?.
¿Qué hacen las personas insatisfechas que NO nos manifiestan sus quejas?
Transformando la queja en una oportunidad
Cómo afrontar un reclamo y a las personas irritadas
Los pasos básicos para afrontar un reclamo.
Manejo de situaciones difíciles
Respeto y tolerancia.
Establecer y cumplir compromisos
Realizar seguimiento.
El afrontar las dudas de los Clientes
Las dudas y su influencia.
Cómo actuar frente a las dudas u objeciones.
El precio, la objeción principal.
Manejo de los Conflictos y las Quejas
Conflicto. Causas.
Opciones ante un conflicto.
Los problemas y su solución.
Problemas y respuestas creativas
¿Qué se puede hacer ante las quejas?
¿Cómo tratar con Clientes Molestos?
¿Cómo tratar al cliente molesto?
Dificultades mas comunes
Enfrentando una situación de conflicto
Actuar con calma , ¿como lo hago?
La empatía y la asertividado
La comunicación positiva
Metodología
Indicadores al cierre del taller
Información y Consultas
Nuestros Clientes
Más de 18 años facilitando aprendizaje vivencial y
reflexivo, dirigido a optimizar las competencias humanas y laborales de
las personas que trabajan, de acuerdo a sus necesidades de desempeño y
productividad.